Office Manager (m/w/d)

  • Thüngenfeld 1, Ennepetal
  • Permanent Employee

Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu begegnen? Du hast ein Gespür dafür, dass auch die kleinen Dinge, ohne die jedoch nichts funktioniert, stets einwandfrei und reibungslos funktionieren? Als Office Manager sorgst du als wichtiger Kontakt für Besucher, Kunden und Mitarbeitende unseres Hauses ab der ersten Sekunde für ein Rundum-Wohlfühlpaket. Durch unterschiedlichste Aufgaben wird dein Job zu einem abwechslungsgreichen, spannenden und unverzichtbaren Arbeitsplatz innerhalb unseres Unternehmens.

Who you are

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • fundierte Erfahrung in ähnlichem Aufgabenbereich
  • Kunden-, Service- und Qualitätsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem guten Organisationstalent
  • offenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Faber Group und PAKi sind Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Alter, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Elternstatus, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus und andere gesetzlich geschützte Merkmale. Bei uns zählt der Mensch.

Your impact

  • Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub 
  • Voll - und Teilzeit möglich zwischen 30 und 40 Stunden
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Fahrradleasing sowie Gesundheitsangebote in Kooperation mit den Krankenkassen 
  • Ergonomische und modern eingerichtete Arbeitsplätze 
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • Mitarbeiterangebote bei über 120 nachhaltigen Marken 
  • Intensives Onboarding inkl. Buddy 
  • Umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen durch Schulungskatalog, individuelle Trainings & Coachings, Nachwuchsführungskräfte- und Talentprogramme 
  • Interne Veranstaltungen und Events wie einen Aloha Day, Weihnachtsmarkt, Weihnachtsfeiern und Teamevents 
  • Beitrag zum Klimaschutz, da wir mit unserer Arbeit den CO2 Ausstoß reduzieren, die Lebensdauer unserer Produkte maximieren und Baumpflanzungs-Initiativen unterstützen

What we offer

  • Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses
  • Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch 
  • Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
  • Du unterstützt bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Du steuerst die Beschaffung und Verwaltung unseres Bürobedarfs sowie unsere Reinigungs- und Hausmeisterdienstleister
  • Außerdem wirkst du in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen bei der Organisation und Vorbereitung von Anlässen und Events mit

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